Eni Kurniawati: PPT dan Prezi

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam era canggih sekarang ini, kita hidup bersama dengan anak-anak yang hidup dalam dunia digital native. Anak-anak digital native adalah anak-anak yang hidup dalam dunia digital. Anak-anak digital native sudah terbiasa menggunakan peralatan canggih. Merka dengan mudah menggunakan ponsel, PC, laptop, notebook dan peralatan canggih lainnya tanpa harus diajari.

Sebagai pendidik kita harus kreatif dengan anak-anak digital native ini, sehingga kita perlu menguasai media pembelajaran yang berbasis teknologi. Contohnya saja dengan memanfaatkan komputer atau laptop. Kita dapat menggunakan aplikasi di dalamnya yang dapat dipakai sebagai media pembelajaran seperti microsoft office powerpoint atau dapat juga menggunakan media online seperti prezi.

Begitu penting media pembelajaran teknologi ini sebagai seorang pendidik yang menghadapi anak digital native. Oleh karena itu, penulis menyusun makalah ini dengan judul media pembelajaran menggunakan powerpoint dan prezi.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa pengertian microsoft office powerpoint ?

2. Apa pengertian prezi ?

3. Apa perbedaan microsoft office powerpoint dan prezi ?

4. Apa manfaat powerpoint dan prezi dalam proses pembelajaran ?

1.3 Tujuan

1. Menjelaskan tentang microsoft office powerpoint.

2. Menjelaskan tentang prezi.

3. Menjelaskan perbedaan microsoft office powerpoint dan prezi.

4. Mengetahui manfaat powerpoint dan prezi dalam proses pembelajaran.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Microsoft Office Powerpoint

2.1.1 Pengertian Powerpoint

Aplikasi powerpoint memang sudah tidak asing lagi di telinga kita. Biasanya aplikasi powerpoint ini digunakan untuk menawarkan suatu produk, tugas presentasi bahkan sebagai media pembelajaran.

Dalam situs www.wikipedia.com tertulis bahwa Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka.Menurut susilana, powerpoint adalah sebuah program aplikasi presentasi di dalam komputer.

Dari sinilah penulis dapat menyimpulkan bahwa microsoft office powerpoint adalah suatu aplikasi komputer yang dikembangkan oleh microsoft yang digunakan untuk presentasi yang efektif, indah dan profesional. Sehingga pendengar dapat terfokus kepada pembicara.

Tampilan awal powerpoint

2.1.2 Sejarah Powerpoint

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakui sisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

2.1.3 Versi Powerpoint

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2013, yang dirilis pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx

Tahun	Versi PowerPoint	Sistem Operasi	Paket Microsoft Office
1987	PowerPoint 1.0	Mac OS classic	T/A
1988	PowerPoint 2.0	Mac OS classic	T/A
1990	PowerPoint 2.0	Windows 3.0	T/A
1992	PowerPoint 3.0	Mac OS classic	T/A
1992	PowerPoint 3.0	Windows 3.1	T/A
1993	PowerPoint 4.0	Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11	Microsoft Office 4.x
1994	PowerPoint 4.0	Mac OS classic	T/A
1995	PowerPoint 7 for Windows 95	Windows 95, Windows NT	Microsoft Office 95
1997	PowerPoint 97	Windows 95/98, Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	PowerPoint 98	Mac OS Classic	Microsoft Office 1998 for Mac
1999	PowerPoint 2000	Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	PowerPoint 2001	Mac OS X	Microsoft Office 2001 for Mac
2001	PowerPoint 2002	Windows 2000/XP	Microsoft Office XP
2002	PowerPoint v.X	Mac OS X	Microsoft Office:mac v.X
2003	PowerPoint 2003	Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003	Microsoft Office System 2003
2004	PowerPoint 2004	Mac OS X	Microsoft Office:mac 2004
2006	PowerPoint 2007	Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2007
2007	PowerPoint 2008	Mac OS X	Microsoft Office:mac 2008
2010	PowerPoint 2010	Windows 7 (Disarankan), Windows Vista (Service Pack 2), Windows XP (Service Pack 3) Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2	Microsoft Office 2010
2010	PowerPoint 2011	Mac OS X	Microsoft Office:mac 2011
2013	PowerPoint 2013	Windows 8 (Disarankan), Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Mac OS X (Office 365)	Microsoft Office 2013 & Office 365

2.1.4 Cara Menggunakan Aplikasi Powerpoint

A. Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007

Untuk membuka powerpoint, kita dapat lakukan dengan beberapa cara seperti berikut :

ï Klik tombol Start

ï Lalu Klik All Program

ï Cari Microsoft Office lalu klik

ï Klik Microsoft Office Powerpoint 2007,

maka akan muncul tampilan Microsoft Office Powerpoint seperti gambar diatas. Atau bisa juga dengan cara :

ï klik tombol start

ï Lalu klik Run

ï Ketik “powerpoint”

ï Enter/klik tombol OK

B. Membuat File Presentasi

a. membuat file presentasi

Untuk membuat file presentasi baru pada Ms. Powerpoint kita dapat melakukan langkah sebagai berikut :

- Klik Office Button > klik New

- Pada kotak dialog Pilih dan klik Blank & Recent > Blank Presentation > pilih/klik tombol Create.

b. menambahkan slide

Untuk menambahkan slide dan memilih layout pada Ms. Powerpoint dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

- Dalam menu tab Home pilih dan klik New Slide untuk menambahkan slide baru, apabila kita memilih tombol New Slide bagian atas, maka kita akan disajikan slide dan layout default yaitu slide Title and Content.

- Sedangkan untuk memilih jenis slide dan layout yang berbeda, maka pilih dan klik tombol New Slide bagian bawah maka akan muncul beberapa tampilan slide dan layout

- Untuk mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol Layout pada samping tombol New Slide.

c. Menentukan Tema atau Background

Untuk membuat file presentasi agar tampil lebih menarik kita dapat menentukan Background sesuai dengan yang kita inginkan dengan cara sebagai berikut :

- Pilih dan klik tab Design lalu pilih tema atau background yang di inginkan pada kolom Themes.

- Selain tema yang tersedia kita dapat menyisipkan file foto sebagai tema atau background dengan cara klik Background Styles lalu klik Format Background tandai Picture or texture fill. Pada Insert from klik File lalu pilih gambar atau foto yang kita inginkan setelah dipilih klik insert maka tampilan background pada slide kita akan berubah.

Membuat background pada slide

d. Menambahkan dan Memformat Teks

Untuk menambahkan dan memformat teks, kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut :

- Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to add title” untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang akan kita buat.

- Untuk memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih dahulu, lalu format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya, ketebalan dan yang lain-lainnya.

- Selanjutnya pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia atas.

Biasanya dalam menulis file presentasi kita juga harus memformat paragraf, bullets, numbering, dan spasi. Untuk memformatnya sama seperti kita memformat file di Ms. Word.

e. Menyisipkan Clip Art dan Picture

Untuk menyisipkan Picture dan Clip Art kita dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :

- Klik menu Insert > pilih Picture atau Clip Art

- Lalu pilih gambar yang kita inginkan, setelah itu atur dan format gambarnya sesuai keinginan kita agar presentasi yang ditampilkan akan semakin menarik.

f. Menambahkan Transisi Slide

Dengan menambhakan transisi slide, kita dapat menyajikan presentasi lebih menarik. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

- Pilih slide yang akan kita ubah

- Lalu klik menu Animations dan pilih Transition scheme

- Dalam transition scheme terdapat beberapa transisi yang telah disediakan Microsoft Powerpoint dan terbagi dalam tiga kategori yaitu No transition, Fades and Dissolves, Wipes, Push and Cover, Stripes and Bar, dan Random.

- Setelah memilih transisi yang diinginkan kita dapat memilih kecepatan transisi sesuai dengan keinginan kita, selain itu kita juga dapat menambahkan efek suara-suara yang sudah di sediakan pada Ms. Powerpoint.

- Untuk membuat semua slide memiliki efek yang sama kita dapat memilih dan klik Apply to all.

- Sedangkan pada opsi Advance slide, terdapat On Mouse Click gunanya ialah slide akan berpindah ke slide selanjutnya apabila mause kita klik. Sedangkan Automatically After digunakan untuk berpindah sesuai dengan waktu yang kita inginkan.

- Untuk melihat efek yang kita buat kita dapat melihatnya dengan cara kita klik Slide Show

g. Menambahkan Animasi

Kita dapat menambahkan animasi pada teks, gambar dan yang lainnya pada file presentasinya. Untuk menambahkan animasi ialah sebagai berikut :

- Pilih objek yang akan diberi animasi

- Pilih menu Animations, dan pilih Custom Animations

- Kemudian klik Add Effect

- Pilih Entrance, untuk melihat semua tampilan efek yang disediakan pilih More Effect, lalu pilih efek yang di inginkan pada kotak Add Entrance Effect lalu klik OK.

- Untuk menampilkan efek yang telah kita pilih dapat kiita lihat dengan cara klik Slide Show.

h. Menambahkan File Sound (Musik) dan Video pada Slide

Untuk menambahkan file Musik dan Video dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

- Pilih menu Insert

- Pilih dan klik Media Clips, klik Sound jika kita akan menambahkan file musik, dan Movie jika akan menambahkan file Video.

- Cari file yang akan kita sisipkan lalu klik OK

- Selanjutnya powerpoint akan menampilkan pilihan untuk menjalankan file secara otomatis maka pilih Automatically dan When Click bila kita ingin menjalankan file ketika mouse kita klik.

- Kemudian masuk pada menu Option yang berada dibawah Sound Tolls. Pada menu ini kita dapat mengatur volume file pada Slide Show Volume, menyembunyikan file dengan Hide During Show, jika kita ingin menampilkan file berulang-ulang kita dapat memilih Loop Until Stopped, untuk memutar file kita dapat memilih Preview

i. Menyimpan Dokumen Powerpoint

Untuk menyimpan powerpoint yang telah kita buat, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

- Klik Office Button > save > pilih folder yang akan kita simpan file powerpointnya > tulis nama file presentasi yang kita buat > klik Save

- Selain cara diatas kita dapat menggunakan cara dengan menggunakan tombol keyboard yaitu Ctrl+S

2.2 Prezi

2.2.1 Pengertian prezi

Setelah kita membahas tentang powerpoint di atas yang tidak asing lagi kita, kini penulis juga akan menjelaskan suatu media yang digunakan untuk presentasi juga yaitu prezi.

Menurut wikipedia dituliskan bahwa Prezi adalah sebuah perangkat lunak untuk presentasi berbasis internet . Selain untuk presentasi, Prezi juga dapat digunakan sebagai alat untuk mengeksplorasi dan berbagi ide di atas kanvas virtual. Menurut penulis prezi adalah sebuah perangkat lunak yang sama halnya dengan powerpoint yaitu untuk presentasi yang memiliki slide dengan tampilan Zooming User Interface (ZUI).

2.2.2 Sejarah Prezi

Adam Somlai-Fischer adalah seorang arsitek dan seniman yang telah berkutat dengan presentasi yang dapat diperbesar dan diperkecil sejak tahun 2001. Adam menemukan bahwa Zooming User Interface (ZUI) memungkinkan ia untuk mengeksplorasi gambaran besar dari sebuah denah lantai atau instalasi dan kemudian memperbesar detil-detil dari denah lantai tersebut. Karena pada saat itu belum tersedia editor presentasi ZUI yang tersedia secara komersial, setiap presentasi ZUI yang ia kembangkan harus ia buat secara manual.

Pada tahun 2007, Peter Halascy, seorang profesor dari Universitas Teknologi Budapest berhasil meyakinkan Adam untuk mengembangkan editor ZUI agar dapat digunakan oleh umum. Setelah membuat prototipe dari ZUI editor tersebut, mereka merekrut wirausahawan ketiga, yaitu Peter Arvai, untuk bergabung sebagai CEO untuk membantu dalam meluncurkan produk dan perusahaannya. Prezi kemudian diluncurkan pada bulan April tahun 2009 di Budapest. Peluncuran tersebut mengundang investasi dari TED Conferences and Sunstone Capital. Kantor San Fransisco kemudian didirikan pada November 2009. Prezi merekrut Kepala Pemasaran Drew Banks, dan CFO Joel Onodera pada tahun 2011.

2.2.3 Lisensi

$Description: C:\Users\My Conputer\AppData\Local\Temp\wz76e6\copy-of-present55226861\content\data\repo\858131973.jpg$

Sebelum membuat akun Prezi, pengguna harus menentukan lisensi apa yang akan ia gunakan. Berikut adalah beberapa lisensi yang disediakan Prezi untuk penggunanya.

Publik

Lisensi ini adalah lisensi bebas biaya. Apabila pengguna memilih untuk menggunakan lisensi ini, pengguna tetap bisa menikmati fitur-fitur utama yang disediakan oleh Prezi dan juga memiliki ruang penyimpanan. Tetapi, setiap prezi yang dibuat oleh pengguna harus dipublikasikan di situs web Prezi agar bisa diakses oleh publik.

Enjoy

Untuk menggunakan lisensi ini, pengguna harus membayar $59 per tahunnya. Akan tetapi, seorang pengguna dapat menggunakan lisensi ini selama 30 hari pertama tanpa harus membayar. Dengan membeli lisensi Enjoy, pengguna dapat:menggunakan fitur-fitur utama

·memiliki ruang penyimpanan prezi

·membuat prezi yang ia buat bersifat privat untuk melindungi konten di dalamnya

·menggunakan logonya sendiri, bukan logo Prezi

·memperoleh dukungan premium dalam kurung waktu kurang dari 24 jam

Pro

·menggunakan fitur-fitur utama

·memiliki ruang penyimpanan prezi

·membuat prezi yang ia buat bersifat privat untuk melindungi konten di dalamnya

·menggunakan logonya sendiri, bukan logo Prezi

·memperoleh dukungan premium dalam kurung waktu kurang dari 24 jam

·menggunakan produk “Prezi Desktop” untuk mengedit Prezi secara offline

2.2.4 Cara Membuat Prezi

1. tulis prezi.org pada address bar.

2. Klik Sign in jika telah memiliki akun. Jika belum memiliki akun klik sign up lalu tulis kolom sesuai perintah seperti gambar di bawah ini.

$Description: C:\Users\My Conputer\AppData\Local\Temp\wzbbb3\copy-of-present55226861\content\data\repo\858139307.jpg$

Gambar sign up prezi

3. Kemudian klik sign up, setelah itu anda memilih lisensi seperti yang telah dijelaskan diatas.

4. Setelah anda berhasil sign up, akan muncul seperti gambar dibawah ini. artinya anda sudah bisa memulai menggunakan prezi.

$Description: C:\Users\My Conputer\AppData\Local\Temp\wz89f9\copy-of-present55226861\content\data\repo\858142671.jpg$

5. Klik new prezi. Terdapat banyak pilihan design sesuai keinginan anda seperti gambar dibawah ini.

$Description: C:\Users\My Conputer\AppData\Local\Temp\wz5073\copy-of-present55226861\content\data\repo\858034279.jpg$

6. Setelah itu silahkan anda edit sesuai keinginan anda.

$Description: C:\Users\My Conputer\AppData\Local\Temp\wz4db5\copy-of-present55226861\content\data\repo\858165627.jpg$

2.3 Perbedaan Powerpoint Dan Prezi

Perbedaan powerpoint dan prezi dapat penulis simpulkan dalam bentuk tabel berikut ini:

No.	Powerpoint	Prezi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.	Powerpoint dibuat dalam keadaan offline Digunakan bukan dalam bentuk slide Powerpoint tidak memiliki lisensi Tema sederhana Lebih banyak animasi slidenya dibandingkan prezi Tidak ada batasan penggunaan Proses instalasi tidak dengan online saja, tapi juga bisa dengan offline Karena dalam keadaan offline sehingga proses editing cepat Tersimpan di komputer/laptop	Prezi dibuat dalam keadaan online Digunakan dalam bentuk slide juga namun di atas kanvas virtual Prezi memiliki macam-macam lisensi Tema labih berfariasi Hanya menggunakan zoomable canvas, sehingga tampak monoton Untuk versi publik dibatasi pengguanaan selama 30 hari Proses instalasi harus online Proses editing lama karena harus dalam keadaan online Tersimpan di web

2.4 Manfaat penggunaan powerpoint dan prezi dalam proses pembelajaran

Adapun beberapa manfaat yang diperoleh saat menggunakan powerpoint dan prezi dalam proses pembelajaran :

a. Membuat proses pembelajaran lebih menyenangkan dan informatif.Meningkatkan kualitas belajar.

b. Mengurangi ketegangan dalam proses pembelajaran.

c. Pembelajaran menggunakan powerpoint dan prezi lebih baik dari pada hanya menerangkan tanpa menggunakan media apapun.

d. Dengan adanya pembelajaran menggunakan powerpoint dan prezi, siswa akan lebih tertarik terhadap pembelajaran, sehingga proses pembelajaran lebih berkualitas.

e. Materi juga akan lebih tersusun secara sistematis, sehingga guru tidak berbelit saat menjelaskan materi.

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Kita wajib mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan zaman. Teruma bagi guru yang wajib mengikuti zaman anak-anak digital native. Sehingga guru wajib menguasai alat elektronik dan memanfaatkannya sebagai media pembelajaran. Contohnya saja powerpoint dan prezi yang sangat berguna bagi kita sebagai media pembelajaran. Anak akan mudah memahami materi kita dan kita juga lebih teratur dalam memberikan suatu materi.

3.2 Saran

Setelah selesainya makalah ini, kami memiliki beberapa saran untuk :

a. Guru sekolah dasar : perlu pengenalan tentang ilmu komputer dan software yang ada di dalamnya kepada siswa. Sehingga siswa tidak ketinggalan zaman. Dan siswa juga mulai belajar praktik menggunakan komputer seperti mengetik, menggunakan mouse dan print.

b. Guru menengah : seharusnya siswa digital native sudah diberikan tugas-tugas yang berkaitan dengan komputer. Yang merupakan perkembangan dari ilmu komputer pada sekolah dasar. Serta siswa sudah diberi kebebasan dalam mengaplikasikan kreatifitasnya dalam bidang teknologi.

c. Mahasiswa : seharusnya mahasiswa sudah tidak menggunakan lagi powerpoint, namun menggunakan prezi. Karena pada prezi tingkat kreatifitas yang digunakannya sangat tinggi, yang memang tuntutan sebagai seorang calon sarjana.

d. Dosen : sama halnya dengan guru, dosen dituntut untuk mengikuti perkembangan zaman. Sehingga dosen juga perlu menggunakan media pembelajaran ICT.

DAFTAR PUSTAKA

www.google.com

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_PowerPoint&stable=1

https://products.office.com/id-id/Powerpoint

https://azainalmutaqin.wordpress.com/category/sains/

http://id.wikipedia.org/wiki/Prezi

http://yasminsekara.blogspot.com/

http://yr-yunita.blogspot.com/

http://zahradewi2000.blogspot.com/

http://budistemdabo.blogspot.com/

http://prezi.com